Полезные приемы Microsoft Outlook

Полезные приемы Microsoft Outlook

Microsoft Outlook — это не только почта, но и список задач, и календарь. Самостоятельно разобраться во всех его тонкостях удается не всегда, но мы поможем!

Горячие клавиши

Эти полезные сочетания клавиш экономят время и силы при работе:

  • Ctrl+N создает новое письмо, встречу или контакт (смотря в каком разделе Outlook вы их нажмете).

  • Жмите Ctrl+R, чтобы ответить на открытое или выделенное письмо.

  • Ctrl + Shift + R отправляет ответ сразу всем участникам переписки.

  • Переслать письмо — Ctrl + F.

  • Одновременно отправить ответ и назначить встречу можно комбинацией Ctrl + Alt + R.

  • Кнопку «Отправить» заменит Ctrl + Enter. Главное — не торопиться, а то можно случайно отправить недописанное письмо.

Упрощаем, ускоряем, оптимизируем

  • Добавляйте вложения в письма и встречи просто перетащив нужный документ в тело письма. Это называется drag’n’drop, избавляет от необходимости искать путь к файлу.

  • Создавайте группы контактов. Зайдите в «Контакты» → «Главная» → «Создать группу контактов». Добавьте нужные адреса и сохраните изменения. Готово! Больше не нужно мучительно вспоминать всех адресатов и писать одно и то же по сто раз.

  • Используйте списки задач ToDo. Задачи можно ставить и себе, и другим пользователям.

  • Настройте автоматическую очистку папки «Удаленные» при выходе из Outlook. Вкладка «Файл» → «Параметры» → «Дополнительно» → «Начало и завершение работы с Outlook». Поставьте галочку рядом с «Очищать папку «Удаленные» при выходе из Outlook», нажмите «ОК».

Если у вас остались вопросы, по этой ссылке можно пройти обучение работе с Outlook на русском языке.

Горячая линия: нашли нарушение в интернете — сообщите!

Сообщить о нарушении

Обращений: 8840