Microsoft Outlook — это не только почта, но и список задач, и календарь. Самостоятельно разобраться во всех его тонкостях удается не всегда, но мы поможем!
Горячие клавиши
Эти полезные сочетания клавиш экономят время и силы при работе:
-
Ctrl+N создает новое письмо, встречу или контакт (смотря в каком разделе Outlook вы их нажмете).
-
Жмите Ctrl+R, чтобы ответить на открытое или выделенное письмо.
-
Ctrl + Shift + R отправляет ответ сразу всем участникам переписки.
-
Переслать письмо — Ctrl + F.
-
Одновременно отправить ответ и назначить встречу можно комбинацией Ctrl + Alt + R.
-
Кнопку «Отправить» заменит Ctrl + Enter. Главное — не торопиться, а то можно случайно отправить недописанное письмо.
Упрощаем, ускоряем, оптимизируем
-
Добавляйте вложения в письма и встречи просто перетащив нужный документ в тело письма. Это называется drag’n’drop, избавляет от необходимости искать путь к файлу.
-
Создавайте группы контактов. Зайдите в «Контакты» → «Главная» → «Создать группу контактов». Добавьте нужные адреса и сохраните изменения. Готово! Больше не нужно мучительно вспоминать всех адресатов и писать одно и то же по сто раз.
-
Используйте списки задач ToDo. Задачи можно ставить и себе, и другим пользователям.
-
Настройте автоматическую очистку папки «Удаленные» при выходе из Outlook. Вкладка «Файл» → «Параметры» → «Дополнительно» → «Начало и завершение работы с Outlook». Поставьте галочку рядом с «Очищать папку «Удаленные» при выходе из Outlook», нажмите «ОК».
Если у вас остались вопросы, по этой ссылке можно пройти обучение работе с Outlook на русском языке.